Regulamin Procesu Aplikacyjnego Do Społeczności Royal Creators
Data wejścia w życie: 02.12.2025
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady składania i rozpatrywania aplikacji do społeczności Royal Creators (dalej: „Społeczność”).
2. Organizatorem Społeczności jest:
PIĘKNE MEDIA MARTA KARSKA
ul. Oś Królewska 28A/45, 02-972 Warszawa
NIP: 8341766434
E-mail: royalstudiowilanow@gmail.com
Tel: +48 571 787 671
3. Wypełnienie formularza aplikacyjnego oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§2. PROCES APLIKACYJNY
1. Aplikacja do Społeczności odbywa się poprzez wypełnienie formularza na stronie www.royalstudio-wilanow.pl
2. Formularz aplikacyjny wymaga podania:
– Roli w społeczności (Twórca/Ekspert/Sponsor)
– Linku do profilu LinkedIn, Instagram lub YouTube
– Branży działalności
– Opisu motywacji dołączenia
– Imienia
– Adresu e-mail
– Numeru telefonu (opcjonalnie)
3. Wszystkie pola oznaczone jako obowiązkowe muszą zostać wypełnione.
4. Kandydat oświadcza, że podane informacje są prawdziwe, aktualne i kompletne.
§3. WERYFIKACJA APLIKACJI
1. Organizator weryfikuje wybrane aplikacje pod kątem:
– Autentyczności podanych informacji
– Aktywności na wskazanych profilach społecznościowych
– Zgodności z profilem Społeczności
– Jakości merytorycznej zgłoszenia
– Dostępności miejsc w Społeczności
2. Organizator ma prawo do:
– Kontaktu z kandydatem w celu wyjaśnienia informacji
– Sprawdzenia aktywności online kandydata
– Odmowy przyjęcia bez podania szczegółowej przyczyny
– Weryfikacji wyłącznie wybranych aplikacji
3. WAŻNE: Organizator kontaktuje się wyłącznie z kandydatami zakwalifikowanymi
do dalszego etapu procesu aplikacyjnego.
4. Brak kontaktu ze strony Organizatora w ciągu 14 dni roboczych od złożenia
aplikacji oznacza, że aplikacja nie została zakwalifikowana do dalszego etapu.
5. Organizator nie ma obowiązku informowania o przyczynach niezakwalifikowania
aplikacji do dalszego etapu.
§4. DECYZJA O PRZYJĘCIU
1. W przypadku pozytywnej weryfikacji kandydat otrzymuje kontakt od Organizatora
w terminie do 14 dni roboczych od złożenia aplikacji, zawierający:
– Potwierdzenie akceptacji
– Szczegółową ofertę współpracy zawierającą warunki członkostwa
– Regulamin Społeczności Royal Creators do akceptacji
– Instrukcję dalszych kroków
2. Kandydat ma 7 dni kalendarzowych od otrzymania oferty na:
– Zapoznanie się z ofertą
– Akceptację warunków współpracy i Regulaminu Społeczności
– Podjęcie decyzji o dołączeniu
3. Brak reakcji w terminie 7 dni skutkuje anulowaniem oferty.
§5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych kandydatów jest Organizator.
2. Dane osobowe z formularza aplikacyjnego są przetwarzane w celu:
– Weryfikacji aplikacji (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes –
art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
– Kontaktu z kandydatem w sprawie aplikacji (podstawa prawna: prawnie
uzasadniony interes)
3. Zakres zbieranych danych:
– Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
– Dane kontaktowe: e-mail, numer telefonu
– Dane zawodowe: link do profilu społecznościowego, branża, opis działalności
4. Dane będą przechowywane:
– Kandydatów zakwalifikowanych: do czasu zakończenia członkostwa + 6 lat
– Kandydatów niezakwalifikowanych: przez okres 12 miesięcy, następnie usuwane
5. Kandydat ma prawo do:
– Dostępu do swoich danych
– Sprostowania danych
– Usunięcia danych (w dowolnym momencie, przed podjęciem decyzji o przyjęciu)
– Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
– Wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
6. Szczegółowe informacje: www.royalstudio-wilanow.pl/privacy
§6. ZGODY MARKETINGOWE
1. Podczas aplikacji kandydat może wyrazić następujące zgody (dobrowolne):
a) Zgodę na kontakt telefoniczny w sprawie aplikacji
b) Zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną
c) Zgodę na udostępnienie danych członkom Społeczności (po przyjęciu)
2. Zgody można wycofać w dowolnym momencie poprzez:
– Link w wiadomości e-mail
– Kontakt: royalstudiowilanow@gmail.com
§7. WYKORZYSTANIE INFORMACJI Z APLIKACJI
1. Informacje podane w aplikacji mogą być wykorzystane przez Organizatora wyłącznie
w celach:
– Weryfikacji kandydata
– Kontaktu w sprawie aplikacji
– Tworzenia profilu Członka (po akceptacji)
2. Dane nie będą udostępniane osobom trzecim przed przyjęciem kandydata do
Społeczności.
3. Po przyjęciu wybrane dane (imię, nazwisko, link do profilu, branża) będą
widoczne dla innych Członków zgodnie z Regulaminem Społeczności.
4. Regulamin Społeczności jest dostępny dla zaakceptowanych kandydatów.
§8. WYCOFANIE APLIKACJI
1. Kandydat może w każdej chwili wycofać swoją aplikację poprzez kontakt:
E-mail: royalstudiowilanow@gmail.com
Telefon: +48 571 787 671
2. Wycofanie aplikacji skutkuje:
– Przerwaniem procesu weryfikacji
– Usunięciem danych aplikacyjnych (chyba że kandydat wyraził zgodę na ich
zachowanie do celów marketingowych)
3. Kandydat może złożyć nową aplikację w dowolnym momencie.
§9. ZASADY KOMUNIKACJI
1. Organizator kontaktuje się wyłącznie z kandydatami zakwalifikowanymi do
dalszego etapu:
– Drogą elektroniczną na podany adres e-mail
– Telefonicznie (jeśli kandydat wyraził zgodę)
2. Kandydat zobowiązany jest do:
– Monitorowania skrzynki e-mail (w tym folderu SPAM)
– Odpowiedzi na zapytania weryfikacyjne w terminie 3 dni roboczych
(jeśli otrzyma kontakt)
3. Brak odpowiedzi na wiadomości weryfikacyjne w terminie 7 dni skutkuje
anulowaniem procesu aplikacyjnego.
§10. OPŁATY
1. Proces aplikacyjny jest bezpłatny.
2. Szczegółowe warunki cenowe członkostwa w Społeczności są przedstawiane
indywidualnie w ofercie po pozytywnej weryfikacji aplikacji.
3. Oferta cenowa zawiera:
– Wysokość miesięcznej opłaty członkowskiej
– Zakres benefitów
– Warunki płatności
– Sposób rozliczenia
4. Kandydat nie ponosi żadnych kosztów w przypadku niezakwalifikowania aplikacji
lub rezygnacji przed akceptacją oferty.
5. Opłaty związane z członkostwem powstają dopiero po:
– Pozytywnej weryfikacji aplikacji
– Otrzymaniu i akceptacji oferty współpracy
– Akceptacji Regulaminu Społeczności Royal Creators
§11. LISTA OCZEKUJĄCYCH
1. W przypadku braku wolnych miejsc w Społeczności, kandydat może być umieszczony
na liście oczekujących (za zgodą).
2. Kandydaci z listy oczekujących zostaną poinformowani o dostępności miejsca
drogą elektroniczną.
3. Zgoda na listę oczekujących oznacza zgodę na kontakt w przyszłości.
4. Dane kandydatów z listy oczekujących przechowywane są przez 6 miesięcy.
§12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Kandydat ponosi odpowiedzialność za:
– Prawdziwość podanych informacji
– Aktualizację danych kontaktowych
– Konsekwencje podania nieprawdziwych danych
2. Podanie nieprawdziwych informacji może skutkować:
– Niezakwalifikowaniem aplikacji
– Wykluczeniem ze Społeczności (jeśli wykryto po przyjęciu)
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
– Niedostarczenie wiadomości z powodu błędnego adresu e-mail
– Opóźnienia w weryfikacji z przyczyn niezależnych od Organizatora
– Niezakwalifikowanie aplikacji do dalszego etapu
§13. REKLAMACJE
1. Reklamacje dotyczące procesu aplikacyjnego można zgłaszać na:
E-mail: royalstudiowilanow@gmail.com
2. Reklamacja powinna zawierać:
– Dane kontaktowe kandydata
– Opis problemu
– Datę złożenia aplikacji
3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie do 14 dni roboczych.
4. Reklamacje dotyczące samej decyzji o niezakwalifikowaniu aplikacji nie podlegają
rozpatrzeniu – Organizator nie ma obowiązku uzasadniania takiej decyzji.
§14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu – zmiany dotyczą aplikacji
złożonych po publikacji nowej wersji.
3. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na: www.royalstudio-wilanow.pl
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 07.10.2025.
5. Kontakt:
E-mail: royalstudiowilanow@gmail.com
Tel: +48 571 787 671